1 設(shè)備維修的原則
維修管理辦法只適用于實(shí)驗(yàn)室一般的教學(xué)儀器設(shè)備,對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備維修費(fèi)用由維修基金支付。教學(xué)儀器設(shè)備以“故障修理”為主,隨壞隨修,保證日常教學(xué)的正常開(kāi)展。為合理有效使用維修經(jīng)費(fèi),維修工作應(yīng)采取自修、校外修理相結(jié)合的原則。保管、使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)保養(yǎng)及一般性的維修工作,以確保延長(zhǎng)使用壽命。專(zhuān)兼職人員在教學(xué)儀器設(shè)備維修中的業(yè)績(jī)和技能,作為專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定和任職資格的重要依據(jù)之一。凡屬?gòu)S商保修期內(nèi)的儀器設(shè)備受損時(shí),實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)直接或通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處與對(duì)方聯(lián)系,以求及時(shí)修復(fù)并做好備案工作。
2 維修的組織
報(bào)修的儀器分兩種:教學(xué)常規(guī)儀器和價(jià)值在10萬(wàn)元以上的大型儀器。教學(xué)常規(guī)儀器的報(bào)修應(yīng)先填寫(xiě)《常規(guī)儀器維修申請(qǐng)單》再報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理與實(shí)驗(yàn)室管理處,若遇緊急情況可先發(fā)OA或電話至5505799,之后再補(bǔ)填申請(qǐng)單;10萬(wàn)元以上大型儀器需填寫(xiě)《大型精密儀器設(shè)備維修專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)單》并推薦維修廠家報(bào)資產(chǎn)管理與實(shí)驗(yàn)室管理處。資產(chǎn)管理與實(shí)驗(yàn)室管理處應(yīng)做好維修記錄。資產(chǎn)管理與實(shí)驗(yàn)室管理處聯(lián)系維修人員現(xiàn)場(chǎng)檢查并確定維修費(fèi)用。維修費(fèi)用在800元以下,現(xiàn)場(chǎng)維修;800~1000元需另尋商家報(bào)價(jià)后確定維修;1000元以上尋2家以上維修商家報(bào)價(jià),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,選擇性?xún)r(jià)比較高者簽訂維修合同。確定商家和維修費(fèi)用后,300~1000元報(bào)科長(zhǎng)審批,1000元以上向國(guó)實(shí)處分管處長(zhǎng)審批,10000~30000元報(bào)國(guó)實(shí)處處長(zhǎng)審批,30000元以上報(bào)分管校長(zhǎng)審批。在維修人員檢測(cè)確定的情況下,若確定因日常保養(yǎng)、操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的,國(guó)實(shí)處實(shí)驗(yàn)室管理科工作人員應(yīng)及時(shí)將情況反饋給儀器、設(shè)備所在學(xué)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
審批之后進(jìn)行維修。維修過(guò)程中除現(xiàn)場(chǎng)不能處理等特殊情況外,一般情況下,損壞的儀器和設(shè)備不能帶出校外。實(shí)驗(yàn)室管理科工作人員應(yīng)不定期詢(xún)問(wèn)設(shè)備維修情況,當(dāng)本地維修人員不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備生產(chǎn)廠家協(xié)商處理辦法。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室管理科應(yīng)認(rèn)真填“保修記錄”,一般情況下于24小時(shí)之類(lèi)響應(yīng),3個(gè)工作日內(nèi)向報(bào)修方以電話或書(shū)面方式回復(fù)儀器、設(shè)備維修建議,如遇到特殊情況,需向報(bào)修方解釋清楚,并將情況注明在“報(bào)修記錄”上。
3 大型精密儀器設(shè)備的維修流程
10萬(wàn)元以上的大型、精密貴重儀器設(shè)備須逐臺(tái)(件)單獨(dú)做好維修記錄并存檔。對(duì)在用大型精密儀器、貴重儀器設(shè)備,各使用單位應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職使用維護(hù)保養(yǎng)人員,做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。儀器設(shè)備發(fā)生故障,使用(管理)人員不得自行拆機(jī)修理,應(yīng)及時(shí)向本單位主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并填報(bào)“大型精密、貴重儀器維修申請(qǐng)表”,送交實(shí)驗(yàn)室管理處維修科。設(shè)備維修科盡快派人員到場(chǎng)檢測(cè),并組織三人以上專(zhuān)家技術(shù)鑒定小組,對(duì)該儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。如屬責(zé)任事故,使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)要查明原因及責(zé)任人,填寫(xiě)責(zé)任事故說(shuō)明,送交設(shè)備維修科存檔,以備后查。
設(shè)備維修科在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,提出處理意見(jiàn),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備維修科根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),組織技術(shù)力量對(duì)損壞儀器設(shè)備進(jìn)行修理。設(shè)備維修科根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,必要時(shí),設(shè)備維修科應(yīng)與維修單位簽訂維修合同,明確雙方責(zé)任。修復(fù)后,設(shè)備維修科組織使用單位、維修單位、和有關(guān)專(zhuān)家領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的要重新維修重新驗(yàn)收,直至合格。維修記錄情況要及時(shí)存入設(shè)備技術(shù)檔案,以備后查。
4 維修的驗(yàn)收與評(píng)價(jià)
維修完成后,使用單位進(jìn)行驗(yàn)收,確定維修內(nèi)容及材料(品牌型號(hào)規(guī)格)情況是否屬實(shí),并對(duì)維修服務(wù)做相應(yīng)評(píng)價(jià)后填全維修單其他項(xiàng)目,維修單交實(shí)驗(yàn)室管理科。實(shí)驗(yàn)室管理科工作人員應(yīng)不定期回訪維修后的設(shè)備使用和維護(hù)情況,除人為因素外,維修好的設(shè)備應(yīng)保證至少正常使用3個(gè)月。同時(shí)每個(gè)季度對(duì)各學(xué)院設(shè)備報(bào)修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并以適當(dāng)方式向相關(guān)學(xué)院反饋。
維修商出據(jù)發(fā)票、清單等相關(guān)材料,保修部門(mén)簽字后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后經(jīng)計(jì)財(cái)處再報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用。后實(shí)驗(yàn)室管理科做好匯總,整理維修單(專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)單)、報(bào)價(jià)單、維修合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后存檔備案。
5 設(shè)備管理的獎(jiǎng)懲
國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處等歸口職能部門(mén)應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備維修進(jìn)行定期考核,對(duì)儀器設(shè)備維修及時(shí)、自修率高、完好率高、利用率高、綜合效益好的給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)因工作失職導(dǎo)致?lián)p失的給予批評(píng)或處罰;對(duì)連續(xù)三年不能充分發(fā)揮使用效益的儀器設(shè)備,學(xué)校將收回另行調(diào)配。學(xué)院(部門(mén))在評(píng)定和聘任實(shí)驗(yàn)技術(shù)職務(wù)時(shí),應(yīng)將維修儀器設(shè)備的技術(shù)水平高低、維修工作量大小、愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備程度、儀器設(shè)備使用年限長(zhǎng)短等情況,列入考核內(nèi)容。
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